Podnikáte? Pět zásadních účetních rad pro provoz vozidla

1. Musím vést knihu jízd a v jaké podobě?
Pokud neúčtujete paušálem, musíte si vést knihu jízd. Můžete si ji vést klasicky, psát ji do předtištěného bloku, nebo využít nabídky elektronické knihy jízd. Je to pohodlnější, údaje o jízdách jen vytisknete z počítače. „Ale pozor na DPH, když uplatňuji paušál na dopravu a z účtů za PHM si chci uplatnit DPH na vstupu, musím být v daňovém řízení schopen dokázat, že PHM byly použity k ekonomické činnosti,“ zdůrazňuje Ing. Václav Mareš, nezávislý auditor.

2. Jak je to s DPH? Mohu si ji odečíst i v případě nákupu ojetiny?
Pokud je prodávající plátcem DPH, tak samozřejmě můžete za podmínky, že nepoužil zvláštní režim pro obchodníky s použitým zbožím. „V tomto případě byste v kupní ceně vozidla zaplatili DPH pouze z přirážky obchodníka, kterou byste si však nemohli uplatnit na vstupu. Při použití zvláštního režimu nesmí být DPH uvedena ani na faktuře, je zde obvykle pouze poznámka zvláštní režim pro obchodníky s použitým zbožím," doplňuje auditor Ing. Václav Mareš.

3. Paušální výdaj na firemní automobily
Paušální výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem je možnou alternativou k prokazování skutečných výdajů na spotřebované pohonné hmoty. Lze ho tedy doporučit v případě, že skutečná spotřeba paliva je nižší než možnost odpočtu daná paušálním výdajem na dopravu. Paušální výdaj obsahuje výdaje na palivo a parkovné, z toho vyplývá, že odpisy, výdaje na opravy vozidla atp. lze uplatňovat společně s paušálem na dopravu. „Paušální výdaj na dopravu činí 5.000 Kč měsíčně a lze uplatnit maximálně u třech vozidel. Je důležité upozornit, že pokud se u daného vozidla rozhodnete pro použití paušálního výdaje, musíte u něj použít paušální výdaj po celé zdaňovací období. V případě, že je vozidlo používáno i k soukromým účelům, lze použít paušál na dopravu jen v krácené výši 4.000 Kč měsíčně a uplatnit taktéž pouze 80 % daňových odpisů vozidla," podotýká Mareš.

4. Kde a jak se přihlásit k placení silniční daně? Jak se vypočítává?
Toto stanovuje zákon o silniční dani, přihlásíte se u finančního úřadu podle místa podnikání, tedy tam, kde bude vozidlo registrováno. Nový poplatník daně silniční je povinen podat přihlášku k registraci k dani silniční dle zákona č. 16/1993 Sb., o dani silniční, ve znění pozdějších předpisů /dále jen "zákon o dani silniční"/, konkrétně ust. § 16 odst. 4) ve lhůtě splatnosti nejbližší zálohy na daň. U nákladních vozidel je rozhodující položkou počet náprav a součet jejich povoleného zatížení. Roční sazba daně ze základu daně u osobních automobilů je závislá na zdvihovém objemu motoru. Sazby daně silniční pro osobní automobily:

5. Zdanění možnosti soukromého využívání automobilu jako příjmu zaměstnance
Poskytuje-li zaměstnavatel zaměstnanci bezplatně motorové vozidlo k používání pro služební i soukromé účely, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 1 % vstupní ceny vozidla za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla. Jde-li o najaté vozidlo, vychází se ze vstupní ceny vozidla u původního vlastníka, a to i v případě, že dojde k následné koupi vozidla. Pokud ve vstupní ceně není zahrnuta DPH, pro účely tohoto ustanovení se o tuto daň zvýší. Je-li částka, která se posuzuje jako příjem zaměstnance za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla, nižší než 1.000 Kč, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 1.000 Kč.